Для организации группы вечернего пребывания в детском саду в первую очередь необходимо изучить родительский спрос на эту модель кратковременного пребывания в дошкольном образовательном учреждении. Определить финансовые источники. Они могут формироваться из родительской платы, средств органов управления образованием или непосредственно из ресурсов детского сада.
Выделить помещение, где будут проходить занятия с педагогами. Эта комната или кабинет должны отвечать требованиям СЭС и пожарной безопасности.
Учитывая содержание образовательной программы вечернего пребывания обеспечить необходимыми материалами и техническим оснащением учебный процесс.
Определить кратность работы группы в неделю и ежедневное количество часов пребывания в группе детей. Например: два раза в неделю, с 18.00 до 20.00.
Определить по какому принципу будет идти комплектование группы – одновозрастному или разновозрастному. Это зависит от спроса на услугу и количества детей-участников группы вечернего пребывания.
Составить штатное расписание по группе вечернего пребывания, определив круг воспитателей и педагогов для работы с детьми, определив их заработную плату.
Каждому педагогу определить его функциональные обязанности и график работы в группе вечернего пребывания.
Согласно возрасту детей в группе определяется и программа воспитания и обучения их. Составляются планы работы, и разрабатывается методическое обеспечение.
Необходимо установить наполняемость группы. Если это возраст до 3 лет, то в группе будет не более 8 человек, возраст 5 -7 лет допускает наполняемость группы 15 -20 человек.
Родители, желающие, чтобы их ребенок посещал группу вечернего пребывания, пишут заявление о приеме в группу и представляют медицинскую справку на ребенка.
Поддерживать связь с семьей, используя для этого различные формы работы.
Помимо перечисленных выше действий, дополнительно разработать нормативно–правовую поддержку в виде Положения о группе вечернего пребывания, создать приказ по ДОУ о создании группы вечернего пребывания, рассчитать смету расходов на содержание группы, заключить договора с родителями, чьи дети будут пользоваться этими услугами. Если на базе дошкольного образовательного учреждения создана группа вечернего пребывания, то в его Устав вносятся дополнения, включающие цели и функции группы пребывания.
Группа вечернего пребывания, а также и иные группы кратковременного пребывания, считаются структурными единицами детского сада, которые помогают реализовать права ребенка в области образования, охраны жизни, укрепления здоровья, физического и психического развития.